为充分发挥信阳师范学院学术委员会秘书处的功能，规范秘书处的工作程序，保证秘书处日常工作的科学化，特制定秘书处职能及秘书处人员职责。

第一条  秘书处设置

秘书处是信阳师范学院学术委员会的常设机构，对委员会负责。秘书处由秘书长、副秘书长和工作人员组成。秘书长在信阳师范学院学术委员会的领导下，主持秘书处工作。

第二条  秘书处职责

（一）拟定校学术委员会工作计划并组织实施；

（二）组织落实信阳师范学院学术委员的各项决议；

（三）受理有关我校知识产权纠纷和涉及学术规范事宜，提请学术委员会审议；

（四）负责对外宣传。根据学术委员会提供的材料，起草文稿，统一对外发布；

（五）负责学术委员会与委员的沟通，协调开展工作；

（六）组织学术委员会的各项学术活动和日常工作；

（七）承办上级部门及领导交办的其他工作。

第三条  秘书长、副秘书长职责

（一）拟订发展规划、年度工作计划，经批准后组织实施；

（二）协调学科委员会和教学单位分委员会开展工作；

（三）处理相关日常事务工作。

第四条  工作人员职责

（一）认真及时地完成上级分配的工作，在工作和活动策划中发挥创新意识；

（二）做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

（三）负责与委员的沟通与联系；

（四）负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。